Privacybeleid

Privacy- en cookieverklaring Padel Etten-Leur

 

Padel Etten-Leur hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens. In dit privacy- en cookiebeleid wordt uitgelegd welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ze gebruiken.

 

Wie zijn we

Padel Etten-Leur V.O.F.

Pieter Foesenek & Gerwin Foesenek

Bisschopsmolenstraat 136

4876 AR  Etten-Leur

Nederland

KVK: 92118410

E-mail: info@padeletten-leur.nl

 

Welke persoonsgegevens verzamelen we

Padel Etten-Leur verwerkt de persoonsgegevens van klanten, bezoekers van de website, gebruikers van het contactformulier op de website, gebruikers van het reserveringssysteem  op de website en personen die op andere wijze (schriftelijk) contact opnemen met Padel Etten-Leur.

 

Padel Etten-Leur verzamelt de onderstaande persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • In geval van een eenmanszaak of een v.o.f. de handelsnaam, kvk-nummer, vestigingsadres en postadres
  • Klantnummer, offertenummer en factuurnummer
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer
  • Financiële gegevens die noodzakelijk zijn op grond van de Nederlandse wet

 

Padel Etten-Leur verkrijgt deze persoonsgegevens van jou zelf of raadpleegt deze uit openbare registers, zoals het handelsregister van de KVK of uit andere openbare bronnen.

 

Met welk doel verzamelen we persoonsgegevens

Padel Etten-Leur verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

 

  • Als je contact hebt opgenomen per telefoon, e-mail, via het contactformulier, via het reserveringssysteem of social media dan ontvangt Padel Etten-Leur jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens bewaren we om contact met je te kunnen onderhouden en om te kunnen reageren op jouw bericht of reservering;
  • Voor het uitvoeren en vastleggen van een overeenkomst ter zake de huur van een deel van de accommodatie;
  • Om contact met je te kunnen opnemen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst;
  • Als je een account aanmaakt op de website ontvangen we jouw persoonsgegevens;
  • Als je een reactie, review of recensie achterlaat op de website of op een blogpost dan wordt je naam verwerkt;
  • Je naam en e-mailadres worden verwerkt om een nieuwsbrief te kunnen versturen. Je kunt je op elk moment uitschrijven voor de nieuwsbrief;
  • Om je te kunnen informeren over wijzigingen;
  • Als je een reservering maakt dan verwerken we je persoonsgegevens om de reservering te kunnen verwerken en te bevestigen;
  • Als je een reservering hebt gemaakt dan zijn je persoonsgegevens nodig om de betaling te kunnen verrichten, een correcte factuur en een bevestiging van de betaling te kunnen versturen.

 

In sommige van bovenstaande gevallen heeft Padel Etten-Leur een gerechtvaardigd belang om gegevens te verwerken. Padel Etten-Leur zal daarbij niet meer persoonsgegevens verwerken dan nodig is om het doel te bereiken en de gerechtvaardigde belangen te waarborgen.

 

Wie ontvangt deze persoonsgegevens

Padel Etten-Leur verwerkt je persoonsgegevens alleen voor de doeleinden die hierboven zijn beschreven. Padel Etten-Leur deelt jouw persoonsgegevens intern dan wel aan derden (waaronder de verwerkers) maar enkel ter uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld voor:

 

  • Hosting van de website
  • CRM systeem
  • Online reserveringssysteem
  • Boekhouder / accountant
  • Mailservers
  • Telefoondiensten
  • Betaaldiensten

 

Je gegevens worden nooit voor marketingdoeleinden met derden gedeeld. Wanneer Padel Etten-Leur dit wel doet, wordt eerst aan je verzocht om toestemming te verlenen.

 

De bewaartermijn

Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om onze diensten te leveren of om te voldoen aan wettelijke vereisten. Wij hanteren daarbij de volgende termijnen:

 

  • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twee (2) jaar daarna;
  • De wettelijke bewaartermijn van zeven (7) jaar voor financiële gegevens om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen in het kader van de Belastingdienst.

 

Welke rechten heb je

Op grond van de wet heb je verschillende rechten. Je hebt onder andere recht op:

 

  • Inzage in de persoonsgegevens die Padel Etten-Leur verwerkt, correctie van deze persoonsgegevens en het beperken en het verwijderen van jouw persoonsgegevens;
  • Het bezwaar maken en beperking van gegevensoverdraagbaarheid;
  • Het intrekken van de door jouw gegevens toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

 

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via info@padeletten-leur.nl.

 

Heb je klachten over hoe Padel Etten-Leur met jouw persoonsgegevens omgaat? Deze kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Beveiliging van je persoonsgegevens

Padel Etten-Leur neemt passende technische of organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die Padel Etten-Leur verwerkt.

 

Het tracken van cookies

De website van Padel Etten-Leur maakt voor een zo goed mogelijke werking gebruik van cookies en andere tracking technologieën om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Het gaat daarbij om functionele, analytische en tracking cookies. Door het gebruik van deze cookies kunnen persoonsgegevens van de bezoekers van de website worden verzameld.

 

Een cookie is een klein bestandje dat door de website op de harde schijf van je computer wordt gezet op het moment dat je de website bezoekt. Deze cookies zijn onder andere noodzakelijk om de website te verbeteren en daarmee gebruiksvriendelijk te maken. Voor het plaatsen van functionele en analytische cookies is je toestemming dan ook niet vereist. Padel Etten-Leur gaat hier zo veel mogelijk op een privacyvriendelijke manier mee om.

 

Voor het plaatsen van tracking cookies vragen we je toestemming. Via de tracking cookies kun je onder andere de content op onze website delen op social media via de social media buttons. Tevens vind je op de website links naar websites van derden. Door op de link van de website te klikken ga je naar de externe website die hoogstwaarschijnlijk ook cookies plaatst. Daarvoor wordt verwezen naar de privacy- en cookieverklaring van de externe website.

 

De toestemming voor het plaatsen van tracking cookies kun je op elk moment intrekken. Tevens kun je de cookies op elk moment verwijderen. Dit doe je door je browserinstelling aan te passen of door middel van het wijzigen van de cookie-instellingen op de website. Houd er echter rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken als de cookies zijn uitgeschakeld.

 

Wijzigingen in het privacybeleid

Indien deze privacyverklaring wijzigt, zal de bijgewerkte privacyverklaring op de website van Padel Etten-Leur worden geplaatst. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst. Check dus regelmatig de privacyverklaring. Indien nodig, zal Padel Etten-Leur je op de hoogte stellen van een nieuwe privacyverklaring of je vragen om akkoord te gaan met de nieuwe privacyverklaring.

 

Heb je vragen over ons privacybeleid?

Neem dan contact op via info@padeletten-leur.nl. Je vragen zullen zo snel mogelijk worden beantwoord.